Desative a pré-visualização de mensagens através do painel de visualização.
Esta é uma sugestão muito importante porque é relativamente simples criar um email contendo imagens que por serem carregadas da internet também entregam informações sobre sua localização na rede da internet. Existe a possibilidade de pessoas mal intencionadas utilizarem essas informações para fazer tentativas de ataque. É importante ressaltar que o firewall do windows xp protege seu computador de acessos vindos de fontes externas mas ao executar o carregamento da imagem da web você está dando permissão para que o endereço de ip do computador onde a imagem está armazenada para que ele tenha acesso a sua rede porque o firewall liberou o acesso devido a solicitação de exibição da imagem. Esta é uma das principais razões de ser bem difundida a idéia de que é muito mais seguro utilizar a configuração do programa de correio (outlook no caso) para que exiba somente informações de texto.
Para desativar o painel de visualização de emails:
1. Clique no menu Exibir
2. Aponte para Painel de Leitura
3. Clique sobre a opção Desativar
Confirme o endereço real do remente da mensagem.
O remente exibido na coluna De de sua caixa de correio é apenas um nome que pode ser personalizado da forma como o próprio remente quiser. Para enviar um email e aparecer o nome da Rede Globo como remente é necessário apenas configurar a sua conta de email no Outlook para que o campo Email esteja no formato de exemplo a seguir:
NomeQueVocêQuiser<\seuemail@seuprovedor.com.br>\
Para confirmar a identidade do remente:
1. Clique com o botão direito do mouse sobre a mensagem
2. Selecione a opção Opções...
3. Verifique o remente na primeira linha, semelhante ao exemplo a seguir: Return-Path: announce_pag@mailexploder.registro.br. O endereço acima confirma a autenticidade do remente através de sua terminação .registro.br. Agora veja um exemplo onde a indentidade não confirma e que de fato caracteriza envio de spams e ataques que tem obtido muito sucesso através de estratégias de engenharia social na aplicação de golpes na internet: Received: from nobody by orion.1800dns.com with local (Exim 4.68).
Criar regras para excluir automaticamente mensagens de endereços específicos
O Outlook oferece recursos para criaçãod do que ele chama de regras de recebimento de e-mails.
As regras podem ser usadas para dizer ao Outlook para excluir automaticamente uma mensagem recebida de um endereço específico, ou excluir e-mails que contenham um determinado texto no conteúdo, ou ainda para ajudar a separar as mensagens por contas de correio e assim auxiliar na organização das mensagens.
Para criar regras no Outlook:
1. Clique com o botão direito sobre uma mensagem onde você quer aplicar uma regra;
2. Selecione a opação Criar regra...
3. Na caixa de diálogo Criar Regra selecione as opções disponíveis determinando quem vai causar a execução da regra e selecionando a ação a ser executada.
Configurações de segurança oferecedias pelo Outlook
O outlook disponibiliza diversos recursos de segurança que podem ser configurados na guia Segurança da caixa de diálogo Opções, acessada através do menu Ferramentas. As opções são de fácil compreenção mas vale lembrar que é neste local que podemos configurar o novo recurso do Outlook para proteção contra o problema de segurança em relação a imagens da internet que relatei anteriormente.
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